A summer event built around connection, movement and a seamless guest journey.
Ein Corporate Summer Event für rund 500 Mitarbeitende – entwickelt und realisiert innerhalb von etwa drei Monaten im Clubbad Nürnberg.
uniVersa Versicherungen
Corporate Summer Event
Planning & Production
Concept to On-site Coordination
Anlässlich des neuen Vorstands sollte für die Mitarbeitenden von uniVersa ein besonderes Fest entstehen. Gesucht war kein klassisches Sommerfest mit lose aneinandergereihten Programmpunkten, sondern ein gemeinsames Erlebnis, das Verbindung schafft, überrascht und dem Anlass eine spürbare Bedeutung gibt.
Die Aufgabe verband eine kurze Planungszeit mit einer außergewöhnlichen Location und einer großen Gästezahl. Rund 500 Personen sollten sich im Clubbad Nürnberg selbstverständlich orientieren, begegnen und aktiv teilnehmen können. Gleichzeitig musste eine Team-Challenge funktionieren, obwohl Schwimmen im Pool nicht möglich war – eingebettet in einen Ablauf, der weder nach Pflichtprogramm noch nach klassischer Betriebsfeier wirken sollte.
Die Dramaturgie wurde vom Erleben der Gäste aus gedacht: entspanntes Ankommen, Orientierung im Gelände, gemeinsames Antreten in 22 Teams und ein stetiger Aufbau der Energie. Die Team-Challenge wurde bewusst rund um den Pool entwickelt, ohne das Wasser selbst zu nutzen. Auf die Siegerehrung folgte kein Bruch – DJ, Musik und Tanz übernahmen unmittelbar. So wurde aus einzelnen Programmpunkten eine zusammenhängende Guest Journey.
Für die Veranstaltung entstanden rund 320 Sitzplätze, ergänzt durch flexible Loungeflächen und unterschiedliche Aufenthaltsbereiche. Eine blaue Installation unter der Decke, bewegtes Licht und die Spiegelungen im Pool übersetzten den Summer Splash auch am Abend in den Raum. Ausstattung, Licht, Sound, Logistik und Ablauf wurden dabei nicht als Einzelleistungen behandelt, sondern auf eine gemeinsame Wirkung hin geplant.
Das Ergebnis: ein Sommerfest, das bei den Gästen ebenso wie beim Auftraggeber nachhaltig in Erinnerung blieb. Das sehr positive Feedback führte dazu, dass die Überlegung entstand, den bisherigen Veranstaltungsrhythmus von vier bis fünf Jahren künftig auf zwei Jahre zu verkürzen.
Ihr plant ein Corporate Event, das mehr sein soll als ein Termin im Kalender? Erzählt mir, was ihr vorhabt.